Ofis yöneticilerinin ortak şikâyeti şudur: temizlik ya çok sık yapılıp bütçeyi yiyor ya da çok seyrek yapılıp ortamı bozuyor. Diyarbakır ofis temizliği için tek bir doğru program yok ama mantıklı bir çerçeve çizmek mümkün.
Önce üç soruyu cevaplayın
Kaç kişi çalışıyor? Her gün müşteri veya ziyaretçi geliyor mu? Mutfak, yemek alanı ya da çay ocağı var mı? Bu üç cevap, planın omurgasını belirler. On kişilik bir muhasebe ofisi ile müşteri trafiği yoğun bir klinik arasındaki fark, çoğu zaman günlük ile haftalık arasındaki fark demek.
Günlük yapılması gerekenler
- Çöplerin boşaltılması
- Tuvaletlerin ve lavaboların silinmesi
- Mutfak yüzeyleri ve ortak masalar
- Giriş ve resepsiyon alanının süpürülmesi
- Kapı kolları, asansör düğmeleri, ortak telefon gibi sık dokunulan yüzeyler
Çalışan sayısı azsa bu listenin bir kısmı iki günde bir yapılabilir ama tuvalet ve mutfak istisna olmalı.
Haftalık işler
Zemin silme, halı süpürme, masa üstlerinin düzenli temizliği, cam yüzeylerin gözle görülür izlerden arındırılması ve toplantı odalarının elden geçirilmesi haftalık programa girer. Çalışanlar masalarını toplamışsa bu iş çok daha hızlı biter; bu küçük alışkanlık, temizlik ekibinin işini ciddi ölçüde kolaylaştırır.
Aylık ve mevsimlik işler
Cam ve vitrinlerin detaylı silinmesi, klima filtrelerinin kontrolü, halı ve koltukların yıkanması, dolap üstleri, köşeler, perde ve jaluzi işleri aylık ya da üç aylık plana alınabilir. Özellikle koltuk yıkama ve halı bakımı gibi işleri mesai dışı bir güne denk getirmek, ofisin çalışma düzenini bozmaz.
Diyarbakır ofis temizliği programı kurarken sık yapılan hatalar
İlk hata, planı yazıya dökmemek. “Her gün geliyor zaten” dendiğinde kimsenin neyin ne zaman yapılacağını bilmediği bir düzen doğuyor. Kısa bir tablo, kim ne yapıyor sorusunu çözer.
İkinci hata, çalışanların temizlik düzenine katkısını hesaba katmamak. Masa üstünün toplanmış olması, kirli bardakların mutfağa götürülmesi, çöpün gün sonunda kutuya atılması gibi küçük alışkanlıklar temizlik süresini azaltır ve sonucu iyileştirir.
Üçüncü hata, ortak alanları gözden kaçırmak. Toplantı odası, mutfak, resepsiyon ve tuvaletler ofisin vitrini gibidir; ziyaretçi ilk burada izlenim edinir.
Dördüncü hata, mevsim değişikliğini planlamamak. Yazın klima, kışın ısıtma düzeni toz ve koku dengesini değiştirir; haftalık programa küçük eklemeler gerektirir. Programı yılda iki kez gözden geçirmek, çok iş çıkarmaz ama hatayı büyümeden yakalar.
Mesai içi mi, mesai dışı mı?
Sabah erken ya da akşam geç saatlerde yapılan temizlik, çalışanları rahatsız etmez; ofis ertesi sabah hazır başlar. Gün içi ek temizlik tuvalet ve mutfak gibi noktalar için ayrı bir rota olarak eklenebilir.
Bütçeyi nasıl dengelersiniz?
Her işi her gün yapmaya çalışmak yerine görünen yüzeyleri sık, görünmeyenleri seyrek ele almak hem maliyeti hem de zamanı dengeler. Planı kurarken Diyarbakır temizlik şirketinizle yılda bir kez gözden geçirmek de iyi bir alışkanlık; çalışan sayısı ya da ofis düzeni değiştiğinde program da değişmeli.
Ofis ve iş yeri temizliği hizmetimizde alanınızın büyüklüğüne ve çalışma düzeninize göre plan hazırlıyoruz. Örnek bir program için bize ulaşabilirsiniz.
